??剛學習WPS的朋友可能不清楚WPS怎么把公文默認保存成DOC格式，今天小編就給大家詳細的講解一下，相信大家通過學習，在以后的操作中一定會得心應手。

??點擊菜單【工具】中的【選項】，彈出【選項】對話框，點擊【常規與保存】選項卡;如下圖

??點擊【保存】下拉列表中的DOC選項，點擊【確定】，即可生效;如圖

??文件保密順手加

??zf公文的安全性要求較高，所以在【保存】對話框中增加【加密】按鈕即方便又安全，所以全力推薦。如圖

??不打開文件可以預覽文件嗎

??你能想象出文件也可以像圖片一樣被預覽嗎?如圖

??我們可以通過幾步設置就能讓公文像圖片一樣被預覽。

??單擊菜單【文件】中的【屬性】，彈出【xxx屬性】對話框，單擊【摘要】選項卡，勾選【保存預覽圖片】，再點擊確定;如圖

??小貼士：在系統窗口中單擊【查看】按鈕，在下拉列表中選擇【縮略圖】，才能看到文檔的預覽效果。如圖

??我的選擇：繼續輸入公文。

??原因在于WPSOffice?2005會在一行文字寫滿后自動調整到下一行輸入，而【回車】/【Enter】鍵是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回車】/【Enter】劃分行，后果就是：當你想增加3個字，就不得不把所有行之間的回車先刪除再輸入。當你想改變文檔紙張大小或者調整頁邊距時，也要重新調整所有的回車。想象一下，如果文件有10頁呢，我們將要調整幾百個【回車】。我想大家絕不想要這種結果。

??請您只在段落結束時輸入【回車】/【Enter】鍵

??刪除文字表格單元格

??系統提供的模板使用了3處文字表格，您知道3處表格的位置嗎?

??請這樣做：點擊菜單【表格】中的【顯示虛框】，如圖6，然后觀察公文模板，確實有3個表格。

??小帖士：如果制作隱藏表格，一定別忘了勾選掉【顯示虛框】。

??由于公文沒有“附件”和“附注”，所以我們需要刪除“第二處表格”中的兩處單元格，如圖

??推薦您用“刪除行”的方式進行操作：

??用鼠標指向文字表格第一行左側，點住鼠標左鍵并拖動鼠標，使所選單元格反黑顯示，松開鼠標鍵，如圖

??菜單，選擇【刪除行】;如下圖

??同樣操作“附注”一行;效果如下圖

??小貼士：如果文字表格中一行內還有不能刪除的單元格，就只能使

??以上就是小編給大家帶來的全部內容，希望可以幫助到大家!

最后，小編給您推薦，想要了解更多文檔使用技巧和數據恢復的問題，請持續關注金山毒霸官網文件/文檔服務專區!